Automatisierung
Jeder Betrieb hat diese eine Aufgabe, die jede Woche Zeit frisst: Mails sortieren, Belege abtippen, Listen pflegen, Termine nachtragen. Ich baue dir eine massgeschneiderte Automatisierung, die sie übernimmt. Leise im Hintergrund, von Hand gebaut, auf genau deinen Ablauf zugeschnitten.
Was sich lohnt
Wenn du eine Aufgabe immer wieder gleich machst, kann eine Maschine sie übernehmen. Ein paar typische Beispiele. Deine ist vielleicht dabei, oder ganz eigen.
Zügelunternehmen
Jeder Stadtumzug braucht eine Halteverbotszone, jede Gemeinde mit eigenem Formular und eigener Frist. Reine Fleissarbeit, und eine verpasste Frist heisst: kein Platz für den LKW. Aus Adresse und Datum entsteht die vorausgefüllte Vorlage, dazu die Erinnerung rechtzeitig vor der Frist.
Coiffeur
Ohne Erinnerung vergisst die Kundin den Termin, der Stuhl bleibt leer, und die Stunde ist weg. Eine automatische SMS am Vortag mit Bestätigen oder Absagen holt die No-Shows runter, und ein frei gewordener Slot lässt sich früh genug neu vergeben.
Maler & Handwerk
Nach zehn Stunden auf der Baustelle schreibst du die Offerte abends am Küchentisch, und bis sie raus ist, hat der Kunde beim Schnelleren unterschrieben. Ein Anfrage-Formular erzwingt die wichtigen Angaben und bestätigt sofort, die Offert-Vorlage ist vorausgefüllt. Wer zuerst antwortet, gewinnt.
Garage
Service, Ölwechsel, fällige MFK: ohne System verschiebt der Kunde oder taucht beim Schnellanbieter auf. Aus einer simplen Fahrzeugliste geht die Erinnerung automatisch raus, Wochen vor der Fälligkeit, mit direktem Termin-Link. Du pflegst nur eine Zeile pro Auto.
Restaurant
Reservationen kommen per Anruf, dein Personal lässt Gäste stehen, um abzunehmen, und ausserhalb der Servicezeit gehen Buchungen ganz verloren. Ein Online-Reservationsformular nimmt rund um die Uhr entgegen, mit automatischer Bestätigung und Erinnerung gegen No-Shows.
Treuhand
Vor Abschluss und MWST fehlen ständig Quittungen, und du hakst bei jedem Mandanten einzeln nach. Ein Beleg-Portal mit Checkliste zeigt, was fehlt, und erinnert von selbst gestaffelt, bis alles da und sauber abgelegt ist.
Deine Aufgabe ist nicht dabei? Genau dann wird es spannend. Schreib mir, was dich jede Woche nervt, und ich sage dir ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt. Wenn du es in Worten erklären kannst, lässt es sich meistens automatisieren.
Alles, was du regelmässig nach demselben Muster machst: Daten übertragen, Mails sortieren, Belege erfassen, Erinnerungen verschicken, Berichte bauen. Wenn du es in Worten erklären kannst, kann ich es meistens automatisieren.
Nein. Die Automatisierung setzt auf dem auf, was du schon nutzt: E-Mail, Excel, deine Tools. Ich passe mich deinem Ablauf an, nicht umgekehrt.
Kommt ganz auf die Aufgabe an. Manches ist an einem Nachmittag erledigt, anderes ist ein kleines Projekt. Schreib mir, was dich nervt, und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, bevor etwas losgeht.
Ja. Die Automatisierung läuft dort, wo du es willst, und ich gehe sorgfältig mit deinen Daten um. Was nicht raus muss, bleibt bei dir.
Automatisierungen sind nicht in Stein gemeisselt. Ändert sich dein Ablauf, passe ich sie an. Du hast einen Ansprechpartner, mich.
Erzähl mir von der einen Sache, die jede Woche Zeit frisst. Du schreibst direkt mit mir, und bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sie sich automatisieren lässt.
Oder direkt: +41 78 204 88 18